同行们,不知道你们有没有同感——每次内审前,各个部门严阵以待;内审后,大家长舒一口气,仿佛完成了一项“政治任务”。我们拿着检查清单四处核对,开出不符合项,但总觉得隔靴搔痒,体系还是那个体系,问题还是那些问题。
今天,我们不聊标准条款,就聊聊我们自己。作为一个在制造车间和办公室之间穿梭的“老内审”,我想分享几个让我们的工作从“合规检查”升维到“价值创造”的思路。我们的目标,是让IATF 16949体系不再是墙上的文件,而是公司真正运行的“血液”和“神经”。
一、 身份觉醒:你可不是“盖章员”
首先,我们得重新定义自己的角色。别把自己局限在“找茬警察”或“客户审核演习陪练”的定位上。试试这三个更带感的身份:
体系的“产品经理”:我们“负责”的体系就是我们的产品。我们的任务不是简单维护,而是让它迭代升级,用户体验(也就是各部门用起来)更顺畅,功能更强大。
流程的“健身教练”:我们的目的不是指出员工“胖了”(做错了),而是帮他们制定健身计划(优化流程),教会他们正确的动作(理解要求),最终让他们自己养成健康习惯(持续改进)。
管理层的“预警雷达”:我们深入一线,能看到单点问题背后连成的“风险地图”。我们的核心价值之一,就是把“车间的地面震动”翻译成“管理层听得懂的风险报告”,为决策提供前线情报。
二、 操作指南:把内审从“年终大考”变成“日常体检”
改变工作模式,让审核思维融入日常:
策划时,做个“有心人”:别平均用力审所有条款。学学中医“望闻问切”,重点查:
“老病号”流程(比如总是被投诉的供应商管理,或者PPM居高不下的某条产线)。
“动过手术”的地方(新项目量产、换了新设备、核心工艺变更)。
客户的“逆鳞”(上次第三方审核开了啥不符合项?客户特定要求CSR里哪条我们最发怵?)。
这样,我们的每一次审核都直击业务痛点,资源用在刀刃上。
审核时,当个“侦探”而非“记录员”:
多问“为什么这么干”,少问“是不是这么干”。发现一个控制计划没更新,别急着开单。拉着工程师一起聊聊:是APQP阶段没锁定?还是工程变更通知没流到位?这往往能挖出流程衔接的“断点”。
反向追踪,效果更佳。审“不合格品控制”,别直奔不合格品区。试试从产线最近的Andon拉停记录,或者售后退回的零件倒着往前查,看看记录、隔离、评审整个链条哪一环最脆弱。这比随机抽样刺激多了。
报告后,当好“康复师”:
开药方要治本。不符合项别写“作业指导书未悬挂”,试试写“生产线工位文件管理规定未明确更新后文件的发放和旧文件回收责任人,导致现场版本失控”。这指向了系统问题。
抵制“万能膏药”式整改。看到“加强培训”、“加强检查”这样的纠正措施,要敢于追问:“培训什么?谁检查?频次是多少?如何算有效?” 推动他们制定能改变游戏规则的措施,比如“在ECN流程中增加文件管理员确认节点”。
把零散问题变成“管理议题”。把多次审核发现的、不同部门的同类问题(比如,变更管理混乱)汇总成一份《关于跨部门变更协同失效的风险简报》,在管理评审上抛出来。这才能推动高层动手解决根源问题。
三、 核心心法:抓住几个“杠杆点”,撬动整个体系
精力有限,要优先用在最能引发连锁反应的地方:
死磕“纠正措施”:这是体系的“免疫系统”。我们要推动建立一个有尊严的“问题解决文化”——问题来了,不是先追责,而是先围堵、再分析真因(用5Why,别用“人不行”)。定期回顾那些重复发生的问题,你会发现流程的“死穴”。
盯死“变更管理”:相信我,90%的重大质量事故都源于不受控的变更。无论是换了个操作工,还是换了个螺丝供应商,都要确保有人按流程评估、验证、通知。把这个关口守好了,能避免无数“火情”。
挖掘“隐形知识”:老师傅退休了,他的调试绝活就没了?每次问题解决的宝贵经验,是否只存在于当事人的邮件里?推动公司建立经验教训库、最佳实践案例,把个人能力转化为组织资产。这是我们能给公司留下的最宝贵财富。
四、 终极目标:从“成本中心”到“价值伙伴”
最终,我们要证明自己的工作不是在“增加麻烦”,而是在“创造价值”。
用体系工具解决业务难题:当生产为降本发愁时,我们可以用VSM(价值流图)帮他们识别浪费;当质量波动时,我们用SPC(统计过程控制)帮他们分析真因。让大家看到,我们的工具箱里不只有“审核清单”。
会说“商业语言”:跟老板汇报时,别说“第8.4.2.3条符合性不足”,而是说“我们优化了供应商绩效监控,帮助采购部将XXX材料的月度中断风险降低了XX%,预计可避免停线损失YY万元。”
在外部审核时“自信控场”:当客户或认证机构来时,因为我们对自己的体系改进脉络一清二楚,我们可以主动引导:“老师,这是我们去年发现的问题,这是我们今年实施的改进措施和效果数据,请您看看。” 这时的我们,是自信的向导,而非紧张的考生。
结语:
各位同行,我们身处在这个以严谨和可靠著称的行业,我们的工作本就是确保这份严谨得以落地。让我们不再满足于做体系的“旁观看”,而是成为让它活起来、跑起来、强起来的那个“关键先生”。
下一次内审,带着这些思路去试试。你会发现,我们的视野、我们获得的尊重,以及我们给公司带来的改变,都将截然不同。
共勉。