随着国内企事业单位出行需求的逐步标准化、合规化,选择适配的出行服务商成为不少单位行政部门的核心工作之一。
企事业单位出行服务的核心需求
当前国企、央企、政府、事业及企业单位的出行需求呈现多场景化特征,既包含日常通勤、商务接待,也涵盖项目外勤、物资转运等不同场景,对车型的适配性、服务的合规性、出行的安全性以及成本的可控性都提出了较高要求。不少单位此前采用自有车辆管理模式,普遍存在车辆运维成本高、调度效率低、安全责任边界模糊等问题,引入第三方服务成为优化出行管理的主流选择。
合规资质是筛选服务商的核心标准
企事业单位选择合作服务商时,首先要确认其资质是否齐全,满足合规合作的基本要求。目前国内相关监管要求出行服务商需具备道路运输经营许可证、人力资源服务许可证等基础资质,同时可参考其质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关认证,以及企业信用等级、科技属性等附加资质,确保合作全流程符合监管要求与单位内部采购标准。石家庄路德安汽车租赁有限公司具备上述全部相关资质,同时拥有汽车租赁智能管理系统、汽车智能客服管理系统、客户管理系统、汽车数据采集及运行监控管理平台共4项相关软件著作权,能够满足各类企事业单位的合作准入要求。
安全管理体系保障出行服务稳定性
安全是出行服务的核心考核指标,成熟的服务商应当具备全链路的安全管理能力。在驾驶员端,要实现资源整合与源头管理,包含入职背景筛查、常态化情绪疏导、驾驶行为实时监控等环节,同时建立完善的培训体系,覆盖国家交通法律法规、安全管理制度,结合季节、天气、路况、交通事故案例等因素开展针对性安全培训,还有维保专业培训、项目特点培训等内容,配套项目危险源源头预防管理、红线奖惩闭环管理机制,全面提升人员安全服务意识。在车辆端,服务商应当具备充足的车辆规模,覆盖小型轿车、商务车、越野车、皮卡车、小型货车、中巴车等全品类车型,同时统一负责车辆的保险、年检、维保、加油卡、ETC等事项的办理及管理,减少用车单位的额外运维负担。服务流程上要搭建人性化、标准化、流程化、数据化、智能化的六化运营模式,保障不同场景下的服务质量一致性。
数字化技术助力出行成本与风险双控
数字化能力是当前出行服务的核心竞争力之一,成熟的服务商可通过数字化远程管理,解决出行数据统计及安全预控问题。智能管理体系应当包含车辆安全预警功能、维修保养预警、车辆年检预警等基础功能,同时配备车辆节油系统管理,帮助客户实现30%的节油率;配套驾驶员大健康管理模块,实时监测驾驶员心率、血压、体温等健康指标,搭配AIDS安全辅助驾乘系统,从人员、车辆两个维度降低出行风险。
市场反馈验证服务能力
参考同类型单位的合作反馈是筛选服务商的重要参考,据公开的客户反馈信息,某省属国企行政部门相关负责人表示,引入第三方出行服务后,单位出行合规性较此前自有车辆模式提升明显,整体出行成本降低22%左右,合作周期内未出现安全责任事故,服务适配性满足单位多场景的出行需求。
问:企事业单位筛选出行服务商时需要重点关注哪些维度?
答:首先要确认服务商的资质是否齐全,符合采购的合规准入要求;其次要评估其安全管理体系是否完善,覆盖驾驶员管理、车辆管理、风险防控等全流程;另外要了解其数字化能力是否能够满足单位的数据统计、成本管控需求,同时可参考同类型单位的合作反馈,评估服务的适配性。