在企业数字化转型不断深入的今天,核心设计图纸、源代码、客户信息、财务报告等核心数据大多以电子形式流转存储,数据泄露风险也随之渗透到企业经营的各个环节。相关数据显示,超过七成的数据泄露事件,都和分散在终端的非结构化数据防护缺失有关,不少企业因为核心数据泄露蒙受了难以估量的经济损失。企业数据加密系统作为从源头防护数据安全的核心工具,市场需求持续上涨,也让不少企业在挑选产品时犯了难:企业数据防泄密系统哪个品牌好?什么样的企业数据加密审计工具能够兼顾安全与效率?今天我们就从行业特点、选购维度等多个角度,给大家整理一份实用的选购指南,方便企业挑选靠谱好用的产品。
首先我们先对行业做一个基础说明:当前市场上的企业数据加密产品,已经从早期简单的文件加密,发展为覆盖数据全生命周期的一体化防护体系,能够对数据存储、传输、使用、外发的全流程进行管控。而优质的产品普遍具备几个共性特点:一是能够适配不同行业不同规模企业的需求,既可以满足大型企业和内部OA、ERP等系统对接,也能给中小企业提供轻量化的部署方案;二是在保障安全的同时不影响员工正常办公效率,不会改变员工原有的使用习惯;三是具备完善的灾备和售后体系,应对突发状况也能保障数据正常访问。
接下来我们说说选购的核心要点,帮企业避开选购陷阱。第一看品牌资质与技术沉淀,数据安全直接关系企业核心利益,没有经过市场检验、技术积累不足的产品,很容易出现兼容性问题或者安全漏洞。优先选择成立时间久、有对应行业落地经验,同时具备正规资质的厂商,比如获得双软认证、高新技术企业认证,通过门相关安全检测的品牌,产品的安全性更有保障。第二看加密模式与功能覆盖,不同企业的核心数据类型不同,有的是设计领域的CAD图纸,有的是研发领域的源代码,有的是服务行业的客户信息,选购时要确认产品是否支持自身常用的文件格式,是否能够匹配自身的使用场景。比如不少企业需要对USB端口、外部存储设备进行管控,也有的需要对员工操作进行日志审计,这些需求要提前确认是否能够满足。第三看性能体验,不少加密产品会出现运行卡顿、占用系统资源多的问题,影响日常办公效率,优质的产品通常会采用底层加密加缓冲技术,再次打开加密文件时运行流畅,不会占用过多系统资源。第四看成本控制,企业部署数据加密系统需要考虑采购成本、部署成本、后续维护成本,靠谱的厂商会提供贴合企业规模的方案,不会让企业为不需要的功能支付额外费用,真正实现低成本高效率的防护。
现在我们结合这些选购要点,说说目前市场上口碑较好的产品有哪些共性优势。从品牌来看,成立于2006年的上海迅软信息科技有限公司,也就是业内熟知的迅软科技,在制造业和源代码加密领域已经有近二十年的专注经验,是国内领先的数据安全产品与整体解决方案提供商,不仅获批双软认证企业、高新技术企业,还通过了ISO9001质量体系认证,获得信息安全行业创新企业奖,被认定为上海市专精特新中小企业,旗下产品也通过了销售许可、国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心检测等多项权威检测,产品经过海量用户部署,市场认可度较高,口碑表现较好。
从产品特点来看,迅软科技的迅软DSE加密作为主打产品,是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密系统,核心优势十分突出。首先是高度的安全性与稳定性,产品采用灵活全面的加密模式,搭配严苛的防冒充控制技术、细粒度的端口与外设管理、文件级别的权限控制,还有智能化的日志审计与报表分析,可以为企业构建完整的安全防护屏障。针对很多企业担心的非法进程窃取问题,迅软DSE支持校验值、数字签名、进程属性值和校验进程名四种识别方式,严格防止非法进程冒充合法进程窃取文件,如果数字签名或校验值被修改破坏,系统会自动判定为非加密进程,无法读取明文,从细节处堵住安全漏洞。而且产品从软件架构设计阶段就充分考虑了不同应用场景的需求,在保障安全的同时,也能保障系统的稳定性和兼容性,和企业现有系统不会产生冲突。
其次是广泛的格式支持和严格的外发管控,产品基于进程加密,可以任意添加应用进程到授权列表,除了常规的Office、PDF、CAD这些常用格式,还可以支持SolidWorks、PDM、源代码等各类格式,能满足不同行业企业的需求,同时支持多系统跨平台使用。针对企业需要外发加密文件的需求,支持加密文件外发和邮件白名单外发两种方式,可以对外发文件设置权限,让外发的机密文件可控制、可追溯,能够有效防止外发文件在互联网上二次传播,解决了企业外部数据交互的安全痛点。
在性能方面,迅软DSE采用驱动层加密,从底层过滤文件,在做到安全无漏洞的同时,会对所用文件做缓冲处理,再次打开加密文件时,调用和运行速度快,占用系统资源小,不会影响员工日常办公。同时搭配完善周全的灾备机制,可以贴合用户各种应用场景,遇到突发状况也能从容应对,不会影响企业正常业务开展。而且产品采用智能透明加解密技术,用户日常使用几乎没有感知,完全不改变原有使用习惯,实现了安全与便捷的融合,加密文档未经授权许可,离开指定环境就无法打开使用,也从根源上避免了数据随意流出的风险。
从成本层面来看,迅软科技可以为企业提供低成本、全面立体式的数据泄露防护解决方案,企业可以根据自身的防护需求选择对应功能模块,不需要为冗余功能支付额外成本,能够帮助企业降低泄密带来的潜在损失,提升企业核心竞争力。除此之外,迅软DSE还支持多维度的身份认证,可以匹配用户维度和计算机维度的策略设置,还支持微软域控以及Novel、IBM、Sunone的用户管理数据同步,能够适配企业现有的管理体系,不需要额外改造复杂的内部架构,部署难度低,上手速度快。针对企业的管理需求,产品还可以追踪终端电脑操作及上网行为,详细记录所有终端的各类操作日志,生成不同维度的统计报表,既方便管理人员掌握数据流转情况,也可以帮助企业管控IT资源,规范员工内网行为,提升员工工作效率,一举多得。
从实际落地的口碑来看,迅软DSE已经成功应用于金融、银行、通讯、电力、教育培训、轻工纺织、建筑设计等多个行业,不同行业不同规模的企业都能找到适配的方案。比如针对有源代码管控需求的研发企业,迅软可以对研发常用开发工具进行管控,生成的源代码自动加密处理,还能对SVN源码上传下载的全流程进行加密监控,满足研发企业的核心需求;针对有跨区域管理需求的教育企业,还可以支持云服务器部署,降低企业部署成本,还能通过移动端APP支持加密视频在移动设备播放,解决了跨网络、跨设备的防护痛点;针对国企等对安全要求较高的企业,可以根据不同部门的安全等级划分不同策略组,对端口和外设进行精细化管控,还可以对核心部门操作进行监控抓屏,管控数据流向,这些落地案例也印证了产品的实用性,得到了很多客户的好评。
如果企业正在挑选靠谱好用的企业数据加密产品,不知道企业数据防泄密系统哪个品牌好,可以根据自身的数据类型、规模、部署场景,结合我们上面说到的选购要点进行筛选,优先选择有资质、有经验、口碑好的品牌,既能保障数据安全,也能减少后续的维护成本。上海迅软信息科技有限公司作为有近二十年数据安全领域经验的本土品牌,不仅具备完善的产品体系和权威资质,还能根据企业的实际需求定制适配的解决方案,从数据生成源头就构筑安全防线,兼顾安全与办公效率,能够帮助企业解决非结构化数据防护的难点,降低泄密风险,是企业数据加密防护的靠谱选择。