运钞车是武装守押的“老黄牛”
然而
总有一些人喜欢钻空子
连“老黄牛”便宜都要占
在“加油、维保”上捞油水
导致
车辆维护水平欠佳
企业资金白白流失
全新守押一体化管理平台
利用数字化手段堵管理漏洞
帮助企业
减少灰色损耗和降低成本
遏制“车轮上的腐败”
车辆全生命周期管理,数字技术织密监督网络、堵管理漏洞
平台完善车辆管理模块,对押运车辆进行全生命周期管理,涵盖了加油登记、保养管理、车辆维修、违章登记、车辆年检、车险办理等具体功能。
以一次加油为例,在上传加油票据后,系统可自动识别并填入车牌号、油量、金额等数据,并要求填入加油站和时间的详细信息,经审批通过后才能完成加油的流程,杜绝虚报油量的情形。同理,车辆维修时,也需要详细报备维修物料、维修单位和金额等信息,杜绝维修经办人员通过虚报数量、虚列维修费用的方式开具虚假维修单据,套取资金。
通过数字化的手段提升管理的精度和透明度,保证数据的真实性,让作弊行为难上加难。
密切跟踪油料成本趋势,成本动态实时感知
油料成本是守押企业的一项固定开支, 加油车辆多,车辆路线长短不同加油频次不一,油料成本如何精细化管理长久以来都是一道难题。
本次平台增设加油分析功能,对车辆历史加油过程产生的数据(加油次数、加油总金额、加油量)进行不同维度的分析和评判,以数据看板的形式为企业管理者直观地呈现油料成本的动态过程:近期各基地油料数据趋势、同比和环比数据分析图表、车辆和基地的加油排行等。
如果一辆长期跑市内短线的车辆加油量排行突然“名列前茅”,这恐怕就得多关注一下了。
“小病大修”,虚开项目套经费?火眼金睛洞悉维保明细
掌握车辆成本还要去翻管理台账和维保记录?费时费力还容易统计出错。依靠运营数据的沉淀,平台自动分析并挖掘数据背后的联系,为企业车辆管理提供新的线索和管理视角。
针对车辆维保提供数据趋势看板,便于统筹掌握车辆维保态势。平台增设单车和基地维保排行榜及故障类型分析表,动态展示车辆或基地维保频次、易发高发故障类型。提醒管理层关注车辆健康情况或规范人员驾驶行为等,从而帮助保持车辆的健康程度,减少非必要的维保支出,降低车辆运行耗费。
当然,信息化技术只是提高车辆管理质效的其中一个环节。还需制度建设、人员培训、管理等措施的综合运用,才能形成体系化的管理。打掉企业里的“蛀虫”,实现科学规范、廉洁高效运行,健康发展。